INDICE

A. Premesse – Profilo della Società B. Natura e obiettivi del Codice Etico
1. PARTE PRIMA - Valori e Principi
1.1. Valore e principio fondamentale: il rispetto
1.2. La persona al centro - Inclusione
1.3. Onestà, integrità, decoro
1.4. Principio di legalità
1.5. Collaborazione, sviluppo e ricerca
1.6. Trasparenza
1.7. Riservatezza
1.8. Sicurezza
1.9. Ambiente - Sostenibilità
2. PARTE SECONDA - Norme di comportamento
2.1. Rapporti con i dipendenti e i collaboratori
2.2. Rapporti con i fornitori
2.3. Rapporti con i clienti
2.4. Rapporti con le autorità e la pubblica amministrazione
2.5. Rapporti con gli organismi di informazione
3. PARTE TERZA - Sistemi di controllo e sanzioni
3.1. Diffusione del Codice Etico
3.2. Segnalazione di violazioni
3.3. Sanzioni per dipendenti e soggetti terzi

A. PREMESSE – PROFILO DELLA SOCIETA’

Acone Associati S.r.l. (di seguito anche “AA” o la “Società”) è una azienda italiana leader nell’ambito delle sponsorizzazioni pubblicitarie di interventi di ristrutturazione e restauro del patrimonio immobiliare ed artistico su tutto il territorio nazionale. AA si è sviluppata come una realtà agile e dinamica che ha consentito di personalizzare le soluzioni elaborate per i diversi clienti e di rispondere alle loro esigenze con attenzione, puntualità ed innovazione, in termini tecnologici e con particolare attenzione alla sostenibilità. L’esperienza quasi trentennale dei Soci e la loro passione, unitamente alla coerenza strategica, garantiscono un’ottima conoscenza del settore nell’acquisizione, nella gestione e nella commercializzazione degli spazi, in particolare – ma non solo - dei grandi formati. Ciò ha consentito ad AA di consolidare la fiducia di prestigiose aziende italiane e dei maggiori centri media anche internazionali e di accreditarsi come realtà maggiormente affidabile del settore. L’attività di AA implica il confronto diretto e quotidiano con le Istituzioni locali preposte (Comune, Sovrintendenza, Arredo Urbano); con tali soggetti e con tutti gli altri interlocutori (privati, amministratori di condomini, enti religiosi ed investitori anche internazionali del settore immobiliare) nel tempo divenuti il riferimento per l’acquisizione degli spazi, Acone Associati ha realizzato interventi prestigiosi in numerose località. Attraverso il supporto di partner locali, stabili e ripartiti per area geografica, viene gestito tutto il territorio nazionale. Negli anni, infine, l’attendibilità e l’attitudine organizzativa di AA sono state declinate anche nella gestione continuativa di eventi, e relativa logistica, per conto di aziende che coprono capillarmente tutto il territorio nazionale. Inoltre, in coerenza con il percorso di studio e ricerca delle tecnologie innovative, AA ha adottato una politica aziendale per contribuire alla sostenibilità collettiva utilizzando prodotti per sanificare e disinquinare l’ambiente sia nel corso delle lavorazioni sia al termine degli interventi, ed altresì recupendando i teli in pvc dagli impianti pubblicitari per la realizzazione di oggetti ecosostenibili. L’attenzione di Acone Associati ha anche un risvolto sociale e benefico: parte del fatturato di AA viene costantemente devoluto a sostegno a sostegno di progetti rivolti a necessità in ambito sociale e dell’infanzia. L’esponente crescita avvenuta negli ultimi anni rafforza in AA la volontà di comunicare la propria identità aziendale.

B. NATURA E OBIETTIVI DEL CODICE ETICO

Alla luce delle Premesse sopra riportate, i Soci e i Consiglieri di AA hanno quindi definito con chiarezza l’insieme dei valori etici nei quali la Società si riconosce e li hanno trasfusi nel presente Codice Etico (di seguito il “Codice”), il quale custodisce l’insieme dei principi e dei valori sulla base dei quali AA fonda il proprio essere azienda ed impronta la propria attività di azione. Il Codice è quindi lo strumento per promuovere l’osservanza di tali valori sia all’interno sia verso l’esterno della Società e costituisce un documento vincolante per tutti i seguenti soggetti (di seguito “Destinatari”)
- componenti del Consiglio di Amministrazione, nell’ambito dei compiti istituzionali da loro svolti;
- componenti degli organi di controllo, nell’ambito dei compiti istituzionali da loro svolti;
- lavoratori dipendenti nell'esercizio delle funzioni e delle responsabilità loro affidate;
- collaboratori, consulenti, fornitori, clienti e tutti coloro che, in generale, a qualsiasi titolo, intrattengono rapporti contrattuali con AA, anche occasionali o temporanei;
- tutti coloro che intrattengono rapporti commerciali e/o finanziari di qualsiasi natura con AA. Il Codice è inteso quale punto di riferimento per prevenire, rilevare ed inibire eventuali violazioni di leggi e disposizioni attinenti ad ogni ambito di attività di AA e statuisce e disciplina i comportamenti che i Destinatari devono rispettare per poter interagire con AA. I principi contenuti nel presente Codice costituiscono esemplificazioni degli obblighi che definiscono il corretto adempimento della prestazione lavorativa ed i comportamenti in generale che i Destinatari sono chiamati ad osservare nei confronti di AA e in nome della stessa. Il presente Codice è adottato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione del _________.

1. PARTE PRIMA - Valori e Principi

1.1. Valore e principio fondamentale: il rispetto AA pone quale valore fondamentale della propria attività il rispetto, declinato come rispetto della persona (dipendenti, famiglie dei dipendenti, collaboratori, clienti, committenti, fornitori, partner), rispetto delle Istituzioni, rispetto della normativa vigente, rispetto dell’ambiente, rispetto dei valori e delle tradizioni, rispetto del lavoro, rispetto del tempo.
1.2. La persona al centro - Inclusione AA pone al centro della propria attività la Persona, intesa come aggregazione delle qualità essenziali dei singoli individui, quali l’intelligenza, la competenza, l’esperienza, la passione nell’imparare, il desiderio di crescere, l’attitudine positiva, la creatività, lo spirito di squadra In particolare, ritenendo che il vero valore di un’azienda sono le persone, con le loro diversità, esperienze, sensibilità, AA crede che il confronto sia un elemento di crescita ed arricchimento sia personale sia professionale: per questo motivo, la Società si impegna a sostenere i principi di inclusione, tutelando e valorizzando le diversità, in riferimento al genere, all’età, alla cultura, all’orientamento sessuale, all’identità e all’espressione di genere, al credo religioso, all’etnia, alla nazionalità, alla salute, alla disabilità. In tale ottica AA si impegna per assicurare un ambiente di lavoro sereno, in cui la persona possa realizzare le proprie aspettative professionali, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali, non tollera alcun tipo di discriminazione e/o pregiudizio, si impegna a favorire e mantenere la diversità di genere tra i dipendi e i collaboratori, ad offrire pari opportunità in termini di crescita professionale e sviluppo del proprio potenziale, in generale si impegna a diffondere una cultura di valorizzazione ed inclusone delle diversità e a contrastare ogni tipo di discriminazione, promuovendo anche un linguaggio inclusivo e non discriminatorio nelle attività di comunicazione. Al contempo AA richiede alle persone integrità, serietà e rispetto, per continuare a sviluppare e consolidare la propria attività imprenditoriale, tenendo a mente che l’impegno professionale e la dedizione al proprio lavoro non devono essere rivolti a perseguire interessi personali ma devono essere tesi al conseguimento degli obiettivi comuni. AA esige rettitudine e correttezza nei rapporti tra i colleghi, con i superiori, con fornitori e clienti; richiede e favorisce la trasparenza verso tutti e in ogni occasione, facendo leva sul senso di responsabilità di ciascuno, nell’evitare comportamenti individualisti ed antagonisti, a favore di modalità comunicative ed operative che previlegino la soddisfazione degli interessi della squadra AA.
1.3. Onestà, integrità, decoro AA reputa fondamentale che i Destinatari improntino il proprio comportamento con l’azienda secondo canoni di onestà, correttezza, lealtà, decoro, rispetto, efficienza ed apertura al mercato. Ove applicabili, i Destinatari dovranno altresì rispettare le norme deontologiche dei rispettivi Ordini professionali di appartenenza.
1.4. Principio di legalità AA reputa indispensabile da parte dei Destinatari il rispetto di ogni normativa vigente in tutti i Paesi in cui svolge la propria attività, essendo incompatibile con l’attività aziendale ogni comportamento difforme, anche parzialmente, dalla legge. In tale prospettiva, tutti i dipendenti e i collaboratori devono altresì avere consapevolezza del valore etico e legale delle proprie azioni e non devono perseguire vantaggi personali o aziendali in violazione delle leggi e disposizioni vigenti e dei principi del presente Codice.
1.5. Collaborazione, sviluppo e ricerca AA promuove il principio di proficua collaborazione con e tra i Destinatari, richiedendo un loro costante e reciproco supporto. AA valorizza le differenti competenze professionali dei Destinatari e lo sviluppo dell’attività aziendale, incoraggiando in modo particolare la ricerca e l’innovazione.
1.6. Trasparenza AA reputa fondamentale che ogni Destinatario adotti un comportamento trasparente in ogni forma di attività e/o comunicazione sia verso l’azienda sia verso i terzi. A tal fine i Destinatari dovranno sempre interagire in modo inequivoco, evitando di ingenerare confusione riguardo il fine e le modalità delle proprie azioni, chiarendo all’azienda ogni circostanza che fosse loro richiesta. AA si impegna a comunicare ai Destinatari veritiere informazioni circa l’attività e lo sviluppo di AA, salvo per quei dati ed informazioni che, per loro natura, rivestono carattere strettamente riservato ed altresì nel rispetto della normativa vigente sulla protezione dei dati personali.
1.7. Riservatezza AA si impegna a mantenere il più stretto riserbo su tutte le informazioni relative all’attività aziendale e/o riferite ai Destinatari. Il personale dipendente è tenuto a mantenere il segreto su qualsiasi informazione tecnica, commerciale, economica e finanziaria, acquisita nel corso dello svolgimento della sua attività, salvo quanto previsto dalla normativa vigente. I Destinatari saranno ugualmente tenuti a non divulgare, comunicare, diffondere o pubblicare in alcun modo le informazioni di cui dispongono a motivo del loro rapporto con AA, costituendo la tutela del know-how e della privacy suoi cardini imprescindibili. AA attua le disposizioni di cui al Reg. UE 2016/679 finalizzate alla tutela dei dati personali; pertanto tutti i dati personali devono essere:
- trattati in modo lecito e secondo correttezza;
- raccolti e registrati per scopi espliciti, legittimi e trasparenti, ed utilizzabili in altri trattamenti per operazioni compatibili con le disposizioni di legge ed interne;
- esatti e sempre aggiornati;
- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e/o successivamente trattati;
- conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e/o successivamente trattati;
- non accessibili dai non addetti agli uffici preposti ed ai terzi. Tutto il personale dipendente e i collaboratori che hanno accesso ai dati personali trattati da AA sono tenuti al rispetto della normativa vigente in materia.
1.8. Sicurezza AA considera un valore fondamentale la sicurezza nei luoghi di lavoro e si impegna a vigilare che essa sia rispettata dai Destinatari, i quali dovranno collaborare in tal senso, informando AA di ogni eventuale notizia utile volta ad evitare rischi.
1.9. Ambiente - Sostenibilità AA riconosce e considera fondamentale il valore ed il rispetto dell’ambiente nella propria attività: all’uopo AA si impegna al rispetto della legislazione vigente in materia ambientale e adotta accorgimenti e misure preventive volti a ridurre gli impatti negativi sull’ambiente, adottando ove possibile, materiali e tecniche ecosostenibili e svolgendo un monitoraggio continuo dei progressi scientifici in materia. In particolare, in coerenza con il percorso che da anni AA persegue attraverso lo studio e la ricerca delle tecnologie innovative, al fine di contribuire alla sostenibilità collettiva in ambito “green” AA utilizza prodotti per sanificare e disinquinare l’ambiente sia nel corso delle lavorazioni (sui teli di protezione dei ponteggi) sia al termine degli interventi sulle superfici degli immobili. Inoltre, affinchè il processo delle sue attività sia virtuoso e sostenibile, AA collabora con un partner qualificato per la sanificazione di ambienti interni ed esterni e recupera i teli pubblicitari in pvc trasformandoli in oggetti. In tal modo, quindi, da un lato AA offre un contributo efficace al raggiungimento degli obiettivi globali di sostenibilità e, dall’altro lato consente che risorse inutilmente sprecate (teli pvc) vengano trasformate in materie prime per la produzione di oggetti di uso quotidiano. Più in generale, nella prospettiva della sostenibilità in senso ampio, AA si impegna a considerare insieme ai risultati economici quelli sociali e ambientali, contribuire a sviluppare nuovi prodotti e servizi ad alta valenza ecologica, transitare a fonti energetiche pulite e rinnovabili; favorire la comunicazione chiara e limpida verso tutti; mantenere forte il legame tra l'impresa e il territorio; incentivare il consumo critico e informato; promuovere un business costruito sull'economia circolare; sostenere politiche di armonizzazione famiglia-lavoro; ascoltare gli interlocutori sociali; promuovere i diritti umani fondamentali.

2. PARTE SECONDA - Norme di comportamento

2.1. Rapporti con i dipendenti e i collaboratori Fermo restando i principi di cui alla Parte Prima, nonché le previsioni normative e contrattuali in materia di obblighi del lavoratore, i dipendenti e i collaboratori dovranno prestare la propria attività con costante impegno e con l’efficienza professionale necessaria al perseguimento degli obiettivi assegnati da AA. A tal fine è necessario che i dipendenti adottino un comportamento volto ad agevolare il lavoro di squadra, richiedendo supporto ove lo ritengano necessario e attenendosi alle disposizioni operative impartite dai livelli gerarchici superiori. I dipendenti ed i collaboratori dovranno evitare qualsiasi situazione che potrebbe implicare, anche apparentemente, un conflitto tra i loro interessi personali e quelli di AA, nei rapporti con clienti, fornitori, appaltatori e concorrenti effettivi o potenziali, e con la Pubblica Amministrazione, dovendo sempre agire nel solo interesse di AA escludendo eventuali altri vantaggi personali. I contratti di consulenza dovranno essere sempre sottoposti alla firma di un componente dell’Organo di Amministrazione. I dipendenti sono altresì tenuti, all’interno del proprio percorso lavorativo, a migliorare le proprie competenze professionali sia in autonomia sia tramite le opportunità offerte e suggerite da AA. I Destinatari si impegnano a conservare e salvaguardare nel miglior modo possibile gli strumenti di lavoro messi a disposizione di AA (es. computer, telefonia, autovetture ecc.), tenendo presente che il loro utilizzo è consentito unicamente per esigenze e finalità aziendali.
2.2. Rapporti con i fornitori Nei rapporti con i fornitori e gli appaltatori, i dipendenti e i collaboratori di AA hanno l’obbligo di:
a) Rispettare le procedure aziendali per la selezione e la gestione dei rapporti con gli stessi; in tal senso la scelta del fornitore deve basarsi su criteri oggettivi ed imparziali quali qualità, costi, strutturazione e capacità di gestire la commessa, pregresse esperienze positive con il medesimo;
b) Non intraprendere comunicazioni informali, bensì raccogliere e organizzare una documentazione completa ed ordinata;
c) Ottenere la collaborazione dei fornitori nell’assicurare il conseguimento dei progetti e delle esigenze dei clienti in termini di qualità, costi e tempi di realizzazione;
d) Osservare e far osservare le condizioni contrattualmente previste e mantenere un dialogo con i fornitori, in linea con le migliori consuetudini commerciali;
e) Portare tempestivamente a conoscenza della direzione aziendale gli eventuali problemi insorti in modo tale da poterne valutare le conseguenze;
f) Cercare di favorire, ove possibile, una soluzione bonaria dell’eventuale vicenda insorta;
g) Astenersi, in ogni caso, dall’offrire e/o accettare somme di denaro, doni e/o benefici, vantaggi ed in generale utilità dai fornitori.
2.3. Rapporti con i clienti Per Cliente si intende il soggetto che ha commissionato, direttamente o indirettamente, i servizi oggetto dell’attività di AA. AA reputa la soddisfazione dei propri clienti un obiettivo primario e fondamentale. Ogni servizio offerto dalla Società deve essere svolto in modo completo, preciso e puntuale, sempre salvaguardando il bene e l’interesse di AA e del cliente. Nei rapporti con i clienti è fatto obbligo ai dipendenti e ai collaboratori di AA di:
a) Osservare le procedure interne;
b) Fornire accurate ed esaurienti informazioni circa i servizi offerti da AA in modo che il cliente possa assumere decisioni pienamente consapevoli;
c) Attenersi a verità nelle comunicazioni. In generale, il personale dipendente ed i collaboratori di AA operano negli affari con imparzialità, senza indulgere in trattamenti di favore, assumono le decisioni nella massima trasparenza e respingono indebite pressioni. In ogni caso i dipendenti e i collaboratori di AA dovranno astenersi dal porre in essere, anche potenzialmente: favoritismi, comportamenti non trasparenti, sollecitazioni, dirette e/o attraverso terzi, di vantaggi personali e di carriera per sé o per altri. Sono altresì proibiti regali o altre utilità, mentre gli atti di cortesia commerciale, come omaggi o forme di ospitalità, sono consentiti quando siano di modico valore e/o comunque tali da non compromettere l’integrità o la reputazione di una delle parti e da non poter essere interpretati come finalizzati ad acquisire vantaggi in modo improprio.
2.4. Rapporti con le Autorità e la Pubblica Amministrazione I rapporti con le Pubbliche Autorità, gli enti della Pubblica Amministrazione, con gli enti pubblici o equiparati, con le autorità di vigilanza, con le istituzioni finanziarie e con i gestori di servizi pubblici o di pubblica utilità, devono essere improntati alla massima trasparenza e all’assoluto rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti; la gestione di tali rapporti deve essere condotta in maniera tale da non compromettere, in nessun caso, la reputazione e l’integrità della Società e delle controparti. In modo particolare devono essere condotti con estremo rigore e nell’assoluto rispetto delle leggi e dei regolamenti i rapporti inerenti a gare d’appalto, trattative private, trattative in genere, contratti, licenze, permessi e concessioni la cui controparte sia uno degli enti sopra indicati.
2.5. Rapporti con gli organismi di informazione I Destinatari devono adoperarsi e garantire che l’immagine di AA sia sempre tutelata nel suo buon nome. I rapporti con gli organi di informazione sono riservati esclusivamente alle funzioni a ciò delegate. I dipendenti e/o i collaboratori e/o i fornitori non possono fornire informazioni o opinioni e rilasciare7 dichiarazioni in rappresentanza di AA né impegnarsi a rilasciarle senza la necessaria delega delle funzioni competenti.

3. PARTE TERZA - Sistemi di controllo e sanzioni

3.1. Diffusione del Codice Etico AA vigila sull’effettiva osservanza del Codice, predisponendo adeguati strumenti di informazione, prevenzione e controllo, intervenendo, ove necessario, per reprimere eventuali azioni non in linea con i principi del Codice. Il presente Codice Etico è consultabile sul sito internet di AA ed è affisso, per dipendenti e collaboratori, nella sede della società. Il Consiglio di Amministrazione cura l’aggiornamento e l’eventuale revisione del Codice.
3.2. Segnalazione di violazioni I comportamenti non conformi al Codice ledono il rapporto di fiducia con AA. I Destinatari devono segnalare tempestivamente alla direzione aziendale qualsiasi notizia che venissero ad apprendere in merito alla violazione delle norme stabilite dal presente Codice, al fine di consentire ad AA di predisporre le opportune iniziative a tutela dell’azienda nonché, in generale, di adottare azioni utili a ricondurre l’operato del trasgressore ai principi sopra espressi e, se del caso, alla conformità alle norme di legge. AA si impegna a trattare ogni segnalazione ricevuta con confidenzialità e riservatezza, in linea con le disposizioni normative in vigore, ed a salvaguardare l’anonimato del segnalante, garantendo che lo stesso non divenga oggetto di alcuna forma di ritorsione.
3.3. Sanzioni per dipendenti e soggetti terzi La violazione delle norme del Codice da parte dei dipendenti di AA costituisce un inadempimento alle obbligazioni contrattuali del rapporto di lavoro ai sensi dell’art. 2104 cod. civ. ed è suscettibile di azioni disciplinari nel rispetto di quanto previsto dal vigente CCNL di categoria sino all’eventuale risoluzione del rapporto di lavoro. Nel caso in cui la condotta cagioni altresì un danno alla Società, resta fermo il diritto di AA di richiederne il risarcimento. La violazione delle norme del Codice poste in essere dagli altri Destinatari che, a qualsiasi titolo, intrattengono rapporti con AA possono costituire, a seconda della gravità, giusta causa di risoluzione o recesso dai contratti tra AA e i suddetti terzi, con ogni conseguenza di legge, incluso il risarcimento del danno.