Acone Associati concessionaria pubblicità esterna

Informativa ai sensi degli artt. 13 e seguenti del Regolamento Europeo n. 679/2016

(“GDPR”)

 

Le presenti linee di condotta relative alla privacy (la “Privacy Policy”) si applicano al sito web www.aconeassociati.it (il “Sito”) e si riferiscono al trattamento dei dati personali effettuato da Acone Associati S.r.l. con sede legale in Milano (MI) – via G. Pozzone, 5. La Privacy Policy è stata redatta in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro “Articolo 29” per la Tutela dei Dati Personali in relazione ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea e rappresenta inoltre informativa agli interessati ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (il “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento”). La Privacy Policy specifica l’identità del titolare del trattamento, la tipologia dei dati raccolti, le finalità e le modalità del trattamento, la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, l’ambito di comunicazione a terzi dei dati personali dell’utente, le misure di sicurezza adottate al fine di proteggere e tutelare tali dati, nonché i diritti dell’utente e le modalità con cui tali diritti possono essere esercitati.

 

1. Titolare del trattamento

 

Il Titolare del trattamento dei dati personali degli utilizzatori del sito (gli “Utenti”) è Acone Associati S.r.l. con sede legale in Milano (MI) – via G. Pozzone, 5 – Telefono 02.72008346 - Fax 02.72011749, email acone@aconeassociati.it

Tutti i dipendenti di Acone Associati che accedono, o accederanno, ai dati degli Utenti operano/opereranno sotto la diretta autorità del Titolare, sono/saranno nominati soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali ed hanno/avranno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

 

2. Tipi di Dati trattati e modalità di trattamento

 

Dati di navigazione

Quando l'Utente visita e consulta il Sito, il trattamento dei dati personali dell'Utente è limitato ai c.d. dati di navigazione, (gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito e altri parametri che si riferiscono al sistema operativo e all’ambiente informatico usato dall'Utente). Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.

Acone Associati raccoglie e tratta tali dati di navigazione e informazioni, quali il numero di visite e il tempo trascorso sul Sito in forma anonima e solo a fini di elaborazione statistica, monitoraggio del corretto funzionamento del Sito e miglioramento del funzionamento e dei contenuti dello stesso. Acone Associati cancella i dati di navigazione degli utenti nel rispetto dei termini prescritti dalla normativa applicabile.

 

Dati forniti volontariamente dall’Utente

Acone Associati raccoglie alcuni Dati degli Utenti, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, informazioni aggregate durante la navigazione sul Sito, altri dati personali forniti volontariamente dall’Utente, anche in occasione della richiesta di informazioni inviata al Sito tramite email. In tali casi i Dati degli Utenti potranno essere trattati, con mezzi automatizzati, durante la navigazione, e saranno raccolti per potere fornire una risposta.

 

Acone Associati raccoglie i dati personali degli Utenti inseriti nei form delle sezioni ‘send an email’ inviati in connessione ad una richiesta di informazioni, oppure via telefono.

 

Dati personali collocati automaticamente sul computer degli Utenti (Cookie)

I cookie sono file di piccole dimensioni, generalmente brevi stringhe di testo e numeri, contenenti informazioni immesse sul browser degli Utenti quando viene visitato un sito web. Per maggiori informazioni in merito alla tipologia e all’utilizzo dei cookie sul presente Sito, si rimanda alla cookie policy di Acone Associati disponibile su questo Sito.

 

3. Finalità del trattamento dei dati personali

 

Acone Associati tratterà i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:

1. controllo degli accessi al Sito;

2. gestione e controllo delle richieste di informazioni presentate dagli utilizzatori del Sito web su internet, ivi comprese le relative risposte;

3. esecuzione di un servizio o di un’operazione richiesta dall’Utente nell’ambito dell’attività della Società;

4. attività di marketing diretto, volte a promuovere i servizi e i prodotti di Acone Associati;

5. attività di analisi e indagini di mercato;

6. invio di newsletter e aggiornamenti periodici relativi ai prodotti, servizi, iniziative ed eventi organizzati da o in collaborazione con Acone Associati, ivi inclusi gli inviti ai predetti eventi;

 

Nel rispetto del Regolamento, quando all'Utente viene chiesto di fornire i propri dati personali è pubblicata sul Sito una specifica informativa e quando è necessario ai sensi del medesimo GDPR, Acone Associati richiede il consenso dell'Utente prima di procedere al trattamento dei dati personali dello stesso.

 

4. Basi giuridiche del trattamento

 

Il trattamento dei Dati per le finalità sopra elencate viene effettuato:

• in esecuzione del contratto di cui l’Utente richiede di essere parte o durante la fase precontrattuale, in esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta di quest’ultimo (finalità di cui ai precedenti n. 1,2,3,);

• previa acquisizione del consenso espresso dell’Utente ove richiesto dal Regolamento (finalità di cui ai precedenti n. 4,5,6)

 

Nel caso delle finalità elencate ai punti 4), 5) e 6) il consenso prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali con modalità elettroniche si intende prestato anche in relazione alle modalità tradizionali di contatto. Nel caso di rifiuto a conferire i Dati richiesti per tali finalità, la conseguenza potrebbe essere l’impossibilità per Acone Associati di svolgere le attività ivi indicate e quindi per l’Utente di ricevere informazioni commerciali ed aggiornamenti rispetto all’attività di Acone Associati.

Nel caso di rifiuto a conferire i Dati richiesti per le finalità elencate ai punti 1), 2) e 3), la conseguenza potrà essere l’impossibilità per Acone Associati di gestire il rapporto con l’Utente e di dare riscontro alle sue richieste.

 

5. Modalità del trattamento

 

Il trattamento dei Dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli e avverrà mediante strumenti idonei, per quanto consentito dallo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

 

6. Destinatari

 

Oltre che ai dipendenti e/o collaboratori di Acone Associati - autorizzati a svolgere operazioni di trattamento su istruzioni della stessa e che agiranno sotto la supervisione del Titolare – che potranno venire a conoscenza dei Dati, questi ultimi saranno (o potranno essere) comunicati a:

• consulenti fiscali;

• consulenti informatici e fornitori di servizi elettronici e di cloud;

• consulenti legali;

• autorità competenti;

• soggetti che possono accedere ai Dati in forza di disposizioni di legge;

 

7. Periodo di conservazione dei Dati

 

I Dati saranno archiviati in formato elettronico e conservati per il periodo di tempo strettamente necessario ad ottemperare agli obblighi di legge e di contratto.

 

A tale riguardo, si precisa che i Dati:

• necessari all’evasione delle richieste saranno conservati per il periodo strettamente necessario ad evadere la richiesta;

• necessari a garantire l’ottemperanza ad obblighi di legge (es. normativa contabile e fiscale) saranno conservati per il periodo indicato dalla normativa applicabile;

• necessari per dare esecuzione ad eventuali contratti stipulati con l’Utente saranno conservati per tutta la durata del contratto nonché per il periodo necessario a garantire ad Acone Associati la difesa dei propri diritti in caso di contestazioni inerenti al contratto concluso con l’Utente;

• necessari per lo svolgimento di attività di marketing diretto saranno conservati per un periodo di tempo relativo alla natura normalmente continuativa dei rapporti commerciali.

 

 

8. Trasferimento dei Dati all’estero

 

I Dati conferiti dagli Utenti non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.

 

9. Diritti degli Utenti con riguardo ai propri dati personali

 

L’Utente ha diritto di chiedere al Titolare:

1. la conferma che sia in corso un trattamento dei Dati e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento (finalità del trattamento, categorie di dati, categorie di destinatari, periodo di conservazione dei dati);

2. la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione dei Dati incompleti (art. 16 del Regolamento);

3. la cancellazione dei Dati, nei casi previsti dalla legge (diritto all’oblio – art. 17 del Regolamento);

4. la limitazione del trattamento dei Dati (art. 18 del Regolamento);

5. di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento (c.d.diritto alla portabilità dei dati – art. 20 del Regolamento);

6. di revocare il consenso in qualsiasi momento laddove prestato, senza peraltro che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

7. di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei Dati, ai sensi di legge, ove applicabile (art. 21 del Regolamento);

8. di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art. 22 del Regolamento);

9. di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, all’Autorità nazionale di controllo dello stato membro dell’Unione Europea in cui ha la sua residenza abituale o luogo di lavoro o ove sia avvenuta l’asserita violazione del suo diritto; nel caso tale stato sia l’Italia, il soggetto cui potrà rivolgersi è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Si precisa che il diritto di opposizione dell’Utente al trattamento dei Dati per le finalità elencate ai punti 3, 4) e 5), effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto, si estende alle modalità tradizionali e resta salva la possibilità per l’Utente di esercitare tale diritto in parte, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.

 

Tali diritti potranno essere esercitati, tra l’altro, scrivendo a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo email: acone@aconeassociati.it ovvero contattando Acone Associati ai recapiti di cui al punto 2 della presente informativa.

 

10. Sicurezza

 

Per Acone Associati, la sicurezza delle informazioni personali degli Utenti è importante.

Per proteggere le informazioni personali ad essa fornite, Acone Associati applica gli standard generalmente accettati in materia, tanto nel corso della trasmissione dei dati, come anche nella loro conservazione. Sono in ogni caso poste in essere da Acone Associati tutte le misure di sicurezza richieste dall’art. 32 del Regolamento. Per qualsiasi questione sulla sicurezza del Sito web di Acone Associati, gli Utenti possono chiedere informazioni al seguente indirizzo email acone@aconeassociati.it ovvero ai recapiti di contatto di cui all’art. 2.

 

11. Social Network

 

Il Sito include dei link verso delle reti di Social Network, quali ad esempio il pulsante Facebook.

Gli utilizzatori sono quindi informati che le reti dei Social Network potranno raccogliere il loro indirizzo IP, come pure installare dei cookies sul loro computer al fine di permettere al Sito di funzionare in modo corretto.

I dati relativi ai Social Network sono conservati dal soggetto terzo o direttamente sul Sito. Tali dati sono sottoposti alla politica di privacy adottata dall'azienda che li conserva.

 

12. Siti di terzi

 

La presente Privacy Policy si applica ai dati personali degli Utenti, raccolti attraverso il Sito; la stessa Privacy Policy non si applica ad altri siti web di proprietà di soggetti terzi, ai quali si possa eventualmente accedere tramite un link presente sul Sito. Acone Associati non potrà essere ritenuta responsabile dei contenuti di questi siti e delle regole da essi adottate, anche con riguardo alla privacy degli Utenti e al trattamento dei loro dati personali durante le operazioni di navigazione su tali siti.

 

 

Acone Associati S.r.l. - C.F. e P.Iva 04654460965 -

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